個人情報保護

弊社は、個人情報を適正に運用・管理することがコンピューターシステムの開発並びに開発のコンサルティング業務企業としての最重要課題であると認識しまた社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。

個人情報保護

１．個人情報について、管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切に保護します。

２．業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用目的、
お客様に対する窓口を明確にして個人情報を取得します。

３．個人情報は、法律に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲外の利用提供はいたしません。その為の目的外利用を行わないための措置を講じる。

４．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失または毀損などのリスクに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。

５．個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合個人情報を取得する時の承諾に基づく利用提供安全管理を守るように委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

６．個人情報の取扱いについての苦情及び、個人情報の開示,訂正, 提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には合理的な期間で速やかに対応していきます。

７．弊社が保有する個人情報に関して適用される法令,国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に見直し改善していきます。

制定日：平成１９年０４月２５日

改定日：令和０３年０２月１２日

株式会社日成情報

代表取締役太田吉信

当社で取得した個人情報の利用目的について

１．当社の正規の事業の中で、顧客先で行うシステム開発・保守の受託業務範囲内で利用しております。またネット通販事業の中で、取得する購入者情報は商品の配送業務及びお問合せ対応に利用しております。
２．当社従業員の個人情報は、人事・経理・総務などの雇用管理に利用し、業務支援取引先との取引・契約の取引条件の判断作業に利用し、提供します。
３．本人から直接書面以外によって取得した個人情報（採用に関する個人情報を除く）は業務支援取引先との取引・契約の取引条件の判断作業に利用し、提供します。
４．採用に関する個人情報は、応募者の連絡、採否の判断等、採用活動のみに利用します。

開示対象個人情報に関する事項の周知について

１．開示対象個人情報の利用目的
（１）採用活動に関する個人情報
採用活動に関する個人情報応募者の個人情報は、採用のみに利用します。
（２）当社社員の個人情報
人事・経理・総務などの雇用管理のために利用し、業務支援取引先との取引・契約の取引条件の判断作業に利用し提供します。

２．個人情報保護責任者
（株）日成情報管理部：国安哲生

３．開示対象個人情報の取扱いに関する問合せ先
当社が保有している個人情報の取扱いに関する問合せ及び苦情に関する問合せは、下記の受付窓口までご連絡下さい。

４．開示要求（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の受付方法
４．１
（１）お申し出受付け後、当社「保有個人データ等開示請求書」を郵送致します。
（２）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人である事を確認する書類、手数料分の郵便為替１０００円（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合わせ窓口まで書類書留にてご郵送下さい。
（３）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録して頂いている個人情報のうちご本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせて頂きます。
（４）回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
４．２
　代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封して下さい。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。
（１）代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをする事につき本人が委任した代理人様の場合＞
　・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　・戸籍謄本
　・住民票（続柄の記載されたもの）
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　・後見登記等に関する登記事項証明書
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
（２）代理人様ご自身を証明する資料
　・運転免許証
　・パスポート
　・健康保険の被保険者証
　・住民票
　・住民基本台帳カード
４．３
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
一回のお求めにつき１０００円（書留郵送料金等として）
（お送り頂く請求書等に郵便為替を同封して頂きます。）