個人情報保護方針

弊社は、個人情報を適正に運用・管理することがコンピューターシステムの開発 並びに開発のコンサルティング業務企業としての最重要課題であると認識し また社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として 具体的に取り組んでいくことを宣言します。

１．個人情報について、管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切に保護します。

２．業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。 その取得時には、取得と利用目的、お客様に対する窓口を明確にして 個人情報を取得します。

３．個人情報は、法律に基づく命令等を除いて取得時に承諾を得た範囲外の利用 提供はいたしません。 その為の目的外利用を行わないための措置を講じる。

４．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失または毀損などの リスクに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。

５．個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合個人情報を取得する時の 承諾に基づく利用提供安全管理を守るように委託先に対する適切な 契約や指導・管理をします。

６．個人情報の取扱いについての苦情及び、個人情報の開示,訂正, 提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には 合理的な期間で速やかに対応していきます。

７．弊社が保有する個人情報に関して適用される法令,国が定める指針及び その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう 管理と是正を行い個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを 継続的に見直し改善していきます。

制定日：平成１９年０４月２５日

改定日：令和０5年０３月０１日

株式会社 日成情報

代表取締役 太田吉信

個人情報の取扱いについて

■事業者の名称
　　　　株式会社日成情報
■個人情報保護管理者
　　　　株式会社日成情報　管理部　個人情報保護管理者　国安哲生　連絡先：03-3865-6977
■個人情報の利用目的
　　　　お預かりした個人情報は、当社の各事業に関するお問合せ及び採用応募への対応に利用します。
■お預かりする個人情報の項目
　　　　本手続きでは以下の項目をフォームにご入力いただきます。
　　　　氏名、メールアドレス、お問合せ内容
■個人情報の第三者提供について
　　　　ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
■個人情報の委託について
　　　　個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な対応が行われるよう監督します。
■取得した個人情報の開示等に応じる問合せ窓口
　　　　本人からの請求等により、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に応じます。
　　　　　開示等に応じる窓口は、管理部になります。
　　　　＜個人情報の開示等の請求等に関する手続き＞
■個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
　　　　個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
■本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
　　　　本フォームではCookieで個人情報を取得していませんが、セッション管理の為だけにCookieを使用しています。

保有個人データに関する事項の周知

１．事業者の名称
株式会社 日成情報
東京都台東区柳橋１丁目－１－１０ドヌール柳橋 3階
代表取締役 太田吉信

２．個人情報の保護管理者
管理者名：国安 哲生
　　所属部署：管理部
　　連絡先：03-3865-6977　
３．保有個人データの利用目的
（１）採用活動に関する個人情報
　　　採用活動に関する個人情報応募者の個人情報は、採用のみに利用します。
（２）当社社員の個人情報
　　　人事・経理・総務などの雇用管理のために利用し、業務支援取引先との取引・契約の　　
取引条件の判断作業に利用し提供します。

３．保有個人データの取扱いに関する問合せ及び苦情の申し出先
当社が保有している保有個人データの取扱いに関する問合せ及び苦情に関する申し出先は、下記の受付窓口までご連絡下さい。

４．１
（１）お申し出受付け後、当社「保有個人データ等開示請求書」を郵送致します。
　　　　※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
（２）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人である事を確認する書類、手数料分の郵便為替１０００円（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合わせ窓口まで書類書留にてご郵送下さい。
（３）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録して頂いている個人情報のうちご本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせて頂きます。
（４）回答は、ご本人からご希望の方法についてお申し出があった場合は、原則としてその方法により行います。ご希望がない場合は、ご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
４．２
　代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封して下さい。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。
（１）代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをする事につき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　　・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　　　　・戸籍謄本
　　　　・住民票（続柄の記載されたもの）
　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　いずれかの写し
　　　　・後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
（２）代理人様ご自身を証明する資料
　　　　・運転免許証
　　　　・マイナンバーカード（表面のみ）
　　　　・パスポート
　　　　・住民票
　　　　・住民基本台帳カード
４．３
　利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　一回のお求めにつき１０００円（書留郵送料金等として）
　（お送り頂く請求書等に郵便為替を同封して頂きます。）

個人情報を提供されることの任意性について

　当社に個人情報を提供するかどうかは任意となります。但し、必要な個人情報をご提供いただけない場合は提供できないサービス(お問合わせなどの対応も含みます)もありますのでご了承ださい。

個人情報の安全管理の為に講じた措置について

　当社では、個人情報をより厳正に取り扱う為、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うに当たり、次の４つの観点より安全管理措置を講じています。
（組織的）
　・個人情報保護に関する責任者を定め、個人情報の適正な管理体制を整備しています。
　・個人情報の取扱状況を定期的に確認し、必要に応じて改善を行っています。
　・個人情報の漏洩等が発生した場合の報告体制を整備しています。
（人的）
　・個人情報保護に関する社内教育を実施しています。
　・従業員に対し、個人情報の適正な取扱いおよび秘密保持について周知徹底しています。
（物理的）
　・個人情報を取扱う区域への入退室管理を実施しています。
　・個人情報を含む書類や記録媒体について、盗難・紛失防止のための管理を行っています。
（技術的）
　・個人情報へのアクセス権限を必要最小限の担当者に限定しています。
　・コンピュータウイルス対策ソフトやファイアーウォール等により、不正アクセスやマルウェア対策を実施しています。
　・パスワード管理等のアクセス制御を行っています。

安全管理措置の詳細については「お問合せフォーム」よりお問い合わせください。

【個人情報に関する相談・受付窓口】
　株式会社 日成情報 管理部　個人情報保護管理者：国安 哲生
（連絡先） 03-3865-6977　　（e-mail） info@ilsung.jp

弊社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決のお申し出先は、以下の通りです。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
連絡先： 0120-700-779(フリーダイヤル)
　　　　 03-5860-7565